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個人情報の取り扱いについて

株式会社USEN（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の利用目的等について、下記の通りご通知申し上げます。
ご同意の上で、お申し込みくださいますようお願い申し上げます。
株式会社USEN 個人情報保護管理者（連絡先は、第8項をご覧ください）

1. 個人情報の取得・保有・利用

当社はお客様からお預かりした個人情報を事業活動に際して以下の目的で保有し利用いたします。

共同利用について：
当社は、(株)BMB、(株)アルメックス等財務諸表規則による子会社及び関連会社、並びに上記各事業において取扱う商材の代理店との間で、文書又は電子データにより、お客様から取得した個人情報を共同利用します。共同利用する項目は、お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、E-mailアドレスです。共同利用の目的は、上記利用目的の（１)～(４)です。共同利用する個人情報は、各提供先の会社が責任を持って管理します。

2. 個人情報の保護

当社はお客様の個人情報を漏えい、滅失又は毀損から保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

3. 個人情報の第三者提供

当社はお客様の個人情報のうちご住所、年齢、性別につきまして市場分析の目的で、文書又は電子データにより、調査機関等に提供することがあります。提供先機関等は、当社と個人情報保護に関わる契約を締結したうえで、取引を行っています。

4. 個人情報の利用停止等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報の利用の停止、消去、または、第三者への提供を停止するよう請求することができます。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、第２項に記載の利用目的の範囲内で社外に委託することがあります。委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託いたします。

6. 個人情報の開示・削除・訂正等の請求

お客様は当社に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。又、当社の保有するお客様の個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。

7. 記入項目の任意性について

申込書等への個人情報の記入項目には任意記入のものがありますが、ご記入いただけないときには、商品・サービス等を適切にご提供できない場合がございます。

8. お問合せ窓口

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては下記までご連絡ください

9. 個人情報の開示・利用停止等の手続きについて

個人情報の開示・利用停止等に関しましては、第８項に記載の当社の個人情報問合せ相談窓口まで、ご連絡をお願いします。但し、ご契約いただいておりますご本人様しかお手続きはできません。(ご本人様以外のご請求の場合は、個人情報問合せ相談窓口にてその旨ご相談ください。) また、個人情報の開示に関しましては、所定の手数料をいただいており、開示できる個人情報の内容につきましても、「氏名、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、E-mailアドレス、ご契約いただいているサービス名、契約日、解約日、お客様担当支店(代理店)」の項目とさせていただいております。予めご了承願います。

■9-1. お手続き方法等

個人情報問合せ相談窓口に、メールまたは郵便にてお問合せいただきます。
必要に応じ、窓口から、当社所定の申請書を郵送いたします。
申請書に所定の事項のご記入いただき、以下本人確認のための書類および手数料（開示申請の場合のみ）を同封のうえ、当社の個人情報問合せ相談窓口宛に郵送してください。

• ※ご提出いただいた書類等は、開示・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
• ※ご提出いただいた書類に、不鮮明な個所等があって、手続きができない場合は、その旨当社から申請書に記載いただいた連絡先に、ご連絡させていただく場合があります。
• ※お預かりした書類は、開示・利用停止等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。

■9-2. 本人確認のための書類

公的機関が発行した氏名・住所の記載がある身分証明書のコピーを同封してください。「運転免許証、住民基本台帳カード(写真付のものに限る)、戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)、住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)、健康保険被保険者証、各種保険の被保険者証(診療録部分は不要)、介護保険の被保険者証、年金手帳、恩給証書など。」

• ※ 本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが本籍地は隠してからコピーをおとりくださいますようお願いいたします。

■9-3. 手数料

個人情報の開示申請に関する手数料は、1回の申請ごとに1,000円（税込み・一般書留により書面にてご回答する実費）です。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

■9-4. 郵送先

〒107-6233　東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー
株式会社USEN　個人情報問合せ相談窓口宛

• ※郵送費はご負担願います。一般書留で郵送いただくことを推奨いたします。

また、次に定める場合は、対応いたし兼ねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

• ご本人様の確認ができない場合
• ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

個人情報保護方針